Erzeugt PDF/A-1b, 2b bzw. 3b ISO konforme PDF Dokumente über einen Druckvorgang und PDF/A-3 ZUGFeRD – Strukturierte Daten als eingebettetes XML. Die XML Datei muss vorhanden sein.
Alles in einem Setup. Nutzung wird über die Lizenz definiert.
Erzeugt PDF/A-1b, 2b bzw. 3b ISO konforme PDF Dokumente über einen Druckvorgang.
PDF/A ist die Bezeichnung für die ISO-Norm 19005 und definiert ein Standard-Dokumentenformat für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente. Die Norm legt fest welche PDF-Funktionen enthalten sein müssen bzw. welche nicht verwendet werden dürfen um Dokumente langfristig zu archivieren.
Wichtig: Der PDF/A Standard ist “aufbauend” – ist ein Dokument PDF/A-1 konform so ist es automatisch auch durch den PDF/A-2 und PDF/A-3 Standard abgedeckt – die höheren Standards erlauben mehr an PDF-Funktionen. Man stimmt den geforderten Level und Standard an die erforderlichen und gewünschten Funktionen an.
Erweiterungen gegenüber PDF/A-1 sind JPEG2000 Kompression, Transparenz, Ebenen, OpenType-Schriften, digitale Signaturen als PAdes (PDF Advanced Electronic Signatures), PDF/A-1 Dateien können in PDF/A-2 Dateien eingebettet werden und das Seitenlimit wurde erweitert auf 381 x 381 km.
Mit PDF/A Level 3 ist ist es nun möglich beliebige Dateien und Dokumente in das PDF/A einzubetten. Damit kann für die Archivierung eine PDF/A Datei für Suche, Anzeige und Ausdruck der originären digitalen Datei kombiniert werden. Die eingebetteten Dateien lassen sich jederzeit wieder aus dem PDF extrahieren.
Für eine ZUGFeRD Rechnung muss ein PDF/A-3 erzeugt und eine XML Datei vorhanden sein. Die XML wird üblicherweise aus dem ERP erzeugt. Der ZUGFeRD eDoc Drucktreiber ermöglicht es dann über einen einfachen Druckvorgang aus jeder beliebigen Anwendung solche Rechnungsbelege zu erzeugen.
Die XML-Daten müssen wieder aus dem PDF Container extrahiert werden. Für alle mit unseren Tools erstellten Dokumente gibt es ein kostenloses CommandLine Tool. Der Pfad der ZUGFeRD PDF Datei als Parameter übergeben, extrahiert die im PDF gefundene ZUGFeRD XML Datei und speichert sie unter dem gleichen Namen/Pfad ab.
Wird als komplette DEMO am Arbeitsplatz installiert und kann 30 Tage getestet werden.
*Freischaltung der ZUGFeRD Option erfolgt über die Lizensierung für die Vollversion. Die XML Datei muss zur Verfügung gestellt werden.
Arbeitsplatzversionen sind ausschliesslich für Einzelarbeitsplätze.
Der eDocPrintPro Druckertreiber ist als lokal zu installierender Treiber für Windows Betriebssysteme (Windows 7/8/10, 2012/2016 Server, Terminalserver, Citrix) konzipiert. Nicht jedoch für den Einsatz als Druckserver, um den am Server installierten Druckertreiber frei zugegeben und diesen zu sharen. Für die Installation sind Administrator-Rechte erforderlich. Benötigt alle Berechtigungen auf den Folder C:\Windows\Temp. Die oben genannte GhostScript Version ist Voraussetzung! Ab Version 3.25.0 ist .NET 4.x erforderlich!
Bereits bestehende PDF sollten nicht erneut gedruckt werden, da dies sonst zu Fehlern führen kann!
Information: WIKI | PDFBlog | YouTube