Scanclient Einstellungen
Aus MAY Computer & X.KEY Wikipedia
Hier haben Sie alle Möglichkeiten Bilder zu verarbeiten und zu speichern/exportieren.
Einstellungen in diesem Bereich sollten nur Systemadmins und ausgebildete Anwender vornehmen.
Im Folgenden erläutern wir die genauen Details zu den einzelnen Menüfunktionen.
Allgemein
Die allgemeinen Einstellungen wie Scan ordner, Sicherungsordner, Aufbau des Dateinamens, und die PDF Export Einstellungen.
Profil
Hier lassen sich Felder erstellen und einem Wert zuweisen. Beispiel wäre "Titel" -> "Nummer","Type" ->"Integer"
Unterordner
Mittels der Unterordner Struktur lässt sich das Profil erweitern, auch hier werden die Vorgabe Werte aus dem Profil verwendet.
Scanner
Auswahl des Scanners. Hier lassen sich alle erkannten Scanner verwalten.
Scanclient erkennt alle TWAIN fähigen scanner.
Mittels "TWAIN Dialog anzeigen" lässt sich bestimmen ob der Scanner eigene ScanDialog aufpoppt oder der Scanvorgang automatisch durchgeführt wird. Beachten Sie dass das TWAIN Dialogfenster sich nicht automatisch schließt sondern nur mittels abbrechen geschlossen werden kann.
Datei Format
Auswahl der Dateiformate, deren Qualität und Farbart (Schwarz/weiss oder Farbe)
Barcodes
Alle vom System erkennbaren Barcodes, sollten Sie die genaue Art Ihres Barcodes nicht wissen Fragen Sie bitte Ihren zuständigen Systemadmin.
Eingangs Ordner
Definition des Eingangsordners, dieser Ordner wird nach Dateien durchsucht, und importiert wahlweise auch Automatisch alle Dateien.
Eingang und Weiterleitung
Sobald ein Standardordner und mittels Active Directory die User festgelegt wurden, können an diese Personen Dateien weitergeleitet werden. UNC Pfade werden unterstützt.
Wichtig: Die Emailadressen werden nicht übernommen, diese sind von Hand einzufügen!
Outlook Eingangsbox
Die Ordnerstruktur von Outlook wird standardmäßig erkannt (getestet bis Outlook 2007)
Es lässt sich automatisieren welche Dateien übernommen werden bzw welche Vorgaben erfüllt sein müssen.
Simpler Mail versand an eine Person, Betreff und Text können Variablen enthalten.
Export
Exporteinstellungen für die erkannten Dateien. Dateinamen über Variablen definierbar
Es ist eine Übernahme in verschiedene Datenbanken Z.b Hummingbird möglich.
Open Store
Falls Openstore verwendet wird, können Sie hier alle Daten eingeben.
Alchemy
Falls Alchemy verwendet wird, können Sie hier alle Daten eingeben.
HTML Export
Hier können Sie alle Einstellungen treffen um das Dokument als HTML Datei mit HTML Struktur zu exportieren. Es können Variablen verwendet werden.
PDFMerge Falls PDF Merge verwendet wird, sind diese Einstellungen für Sie interessant.
PDF Konvertierung
Einstellungen für die Konverter Option im Scanclient. Fragen Sie ihren Systemadmin oder Software betreuer welche Einstellung für Sie optimal ist.
Stempel
Sie können auf Variablen basierte Stempel oder eigene Modifikationen verwenden.
Sollte diese Option ausgegraut sein, so überprüfen Sie bitte den Pfad von MSDLL und MSSendMail.dll -> HEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\App Paths\MSDLL(S)
(windows XP) Dieser verweist auf den Aktuellen Pfad auf dem die OCR Engine etc liegen.
Möglicherweise ist es auch nötig die MSSendMail.dll neu zu registrieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
führen Sie im Command Window den folgenden Befehl aus regsvr32 "C:\Programme\Gemeinsame Dateien\MAYComputer\MSSendMail.dll"
OCR
Hier finden Sie alle Optionen zur Behandlung von Dateien mit OCR.
Dies kann vor allem für Anfänger sehr verwirrend sein, am besten einfach mit den Einstellungen herumexperimentieren bis sie die für sich besten Einstellungen gefunden haben.
Skript
Sie können im Anschluss natürlich Scripte ausführen in den Formaten VBS, EBS und DBS
