Kategorie:Einrichten iPaper
Aus MAY Computer & X.KEY Wikipedia
Die Einrichtung von iPaper ist relativ einfach und auch für Personen die neu in der Materie sind leicht erlernbar.
Nach der Installation durch einen Administrator oder jemanden mit den benötigten Installationsrechten finden sie iPaper nach dem Start direkt in der Leiste mit den geöffneten Programmen. Dort ist es anhand eines Doppelklicks oder mit der rechten Maustaste und auswahl von Öffnen zu starten und man befindet sich direkt im Verarbeitungs Menü.
Hier finden Sie auch die Einstellungsoptionen für die Formulare, PDF Export_Einstellungen als auch die Einstellungen für die Warteschlange und die Optionsabfrage. Der Karteireiter "Allgemein" beinhaltet die Administrativen Einstellungen wie den PDF Druckertreiber, der Sprache und die Druck Methode sowie die Einstellungen für den Programmstart von iPaper.
Inhaltsverzeichnis |
Verarbeitungsordner
Formular
Hier können Sie ein neues Formular hinzufügen, klicken Sie dazu auf das Plus Symbol (grafik einfügen) und wählen im Nachfolgenden Fenster den Ort aus an dem sich das PDF mit z.B. dem Firmenlogo befindet.
Weiters können Sie hier die Transparenz einstellen, bedeutet ob die Grafik zu 100% sicherbar ist, oder vielleicht doch nur auf 50% durchscheint.
Weitere Einstellungen sind "Nur erste Seite", "Overlay" und "digitale Signatur aufbringen"
Sie können auch eine Datei am Beginn sowie eine Datei am Ende des Ergebnisdokumentes anhängen.
Fast schon obligatorisch sind die Emaileinstellungen für iPaper.
PDF Export Einstellungen
Hier sind generelle Einstellungen für die PDF Generierung möglich.
Da hier alle Eigenschaften des PDF Dokumentes verändert werden können Empfehlen wir Änderungen hier nur versierten Usern des Programmes,
fehlerhafte Einstellungen können hier sehr leicht den Betrieb des Programmes beeinträchtigen.
Dateiname
Eingabe des Dateinamens, entweder als auswählbare Variable, oder endgültig, wird ein endgültiger Dateiname angegeben so wird jede Datei in der Erstellung standardmäßig diesen Dateinamen erhalten.
Optionen
In den Optionen können Einstellungen vorgenommen werden die beinhalten ob das Formular mit den Verarbeitungsoptionen zur Überprüfung bei der Generierung des PDF`s erneut angezeigt werden soll, ob Emailadressen abgeprüft werden bzw. auch ob ein PDF passwort abgefragt werden soll.
Allgemein
PDF Druckertreiber 
iPaper, Übersicht Allgemein
Hier können Sie den jeweiligen PDF Druckertreiber auswählen den sie für die Erstellung von PDF Dokumenten mittels iPaper verwenden möchten.
Standardmäßig ist hier iPaper PDF ausgewählt.
E-Mail Anhang
Auswahlmöglichkeiten für den Versand per Email bzw. Art des Versandes (MAPI oder OLE)
Sprache
Auswahl der Sprache des iPaper Clienten.
Standard Aktion
Auswahl der Standardaktionen von iPaper nach der PDF Generierung, hier ist die Reichweite von simplem Speichern, bis hin zum Ausführen von bestimmten Aktionen (wie z. B. dem öffnen eines weiterverarbeitenden Programmes)
Druck Methode
Festlegen der verwendeten Druck Methode, je nach Auswahl wird entweder der Standarddrucker oder ein anderer Drucker für einen "nachfolgenden" Ausdruck auf einem Drucker verwendet. Diese Option hat keine Bedeutung wenn der Menüpunkt "Autoprint" deaktiviert ist.
Autoprint
Nach Aktivierung dieses Punktes können die jeweiligen installierten Drucker/Faxgeräte im Anschluss an die PDF Generierung das erstellte PDF auch Zeitgleich ausdrucken.
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