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Aus MAY Computer & X.KEY Wikipedia
Digitale Signatur ein kleiner Überblick
Nachfolgend finden Sie einige Hinweise zur digitalen Signatur im Rechnungsalltag und wie sie eine erhaltene Signatur prüfen können. Einmal eingestellt braucht man sich meistens nicht mehr damit zu befassen.
Der Druckertreiber eDocPrintPro ist sowohl frei und auch als (kostenpflichtiger)PDF/A Druckertreiber verfügbar
Unser eDocPrintPro Druckertreiber kann frei eingesetzt und weitergegeben werden, ist professionell aufgebaut, kann über eine API in eigene Anwendungen integriert werden, ist als 32 und 64bit Version verfügbar, läuft sowohl unter MS-Terminalserver als auch unter CITRIX, kann durch Plugin´s erweitert werden und verfügt über eine Vielzahl an Optionen, Funktionen und möglicher Ausgabeformate (PDF, PDF/A, TIF…).
ScanClient - Scannen / Bearbeiten / Exportieren
ScanClient ist eine einfach zu handhabende und trotzdem sehr leistungsfähige Anwendung um alle Arten von Dokumenten aus Office (z.B.: Posteingang, Belege) und Technik (z.B.: technische Zeichnungen, Datenblätter, Betriebsanleitungen und Handbücher) über Scanner zu erfassen und nachzubearbeiten.
ScanClient unterstützt sowohl direkt angeschlossene TWAIN-Scanner als auch Netzwerk- und Multifunktionsgeräte, die über eine "Scan-to-file" Funktion verfügen. Die Dokumente lassen sich direkt vom Scanner, per Drag&Drop, aus der Posteingangsbox, aus vordefinierten Ordnern oder per Explorerauswahl einfügen. Mit Hilfe der integrierten Workflow-Funktionalität können Dokumente, die an einem Arbeitsplatz erfasst wurden, an andere ScanClient Benutzer weitergeleitet werden. Zur Benachrichtigung über den neuen "Posteingang" erhält der Empfänger ein E-Mail. Der Export kann als TIF-/JPG-, PDF-Image oder PDFOCR Dokument erfolgen. Einzeldokumente lassen sich zu einem Gesamt-PDF zusammengefasst exportieren oder per E-Mail versenden.
Viele Dokumente sind jedoch noch immer in Papierform vorhanden bzw. kommen über die Eingangspost in das Unternehmen. Auch diese Dokumente müssen einer elektronischen Verarbeitung und Archivierung zugänglich gemacht werden.
Die Barcode Option erlaubt die automatische Erkennung von 1DBarcodes.
Office2PDF/A
Mit Office2PDFA (Server Tools) haben wir eine Anwendung entwickelt, die es ermöglicht Microsoft Office Dokumente (z.b. MS-Office 2003 oder MS-Office 2007) automatisiert in das ISO konforme PDF/A Dokumentenformat zur Langzeitarchivierung zu konvertieren. Die Konvertierung erfolgt mit Hilfe der Original Anwendung über einen Druckvorgang auf Basis unseres eDocPrintPro PDF/A Druckertreibers.
Beinhaltet ebenfalls die Konvertierungsmöglichkeit von PDF und Image Dateien (TIF, JPEG, PNG, BMP) nach PDF/A 1a und 1b. Damit steht auch ein Windows Dienst mit Verzeichnisüberwachung zur Konvertierung von Images nach PDF/A zur Verfügung.
IPaper 2
iPaper 2 gibt es in der Server und der Client Variante, beide sind von einander unabhängig zu verstehen und definieren lediglich das Einsatzgebiet.
Der iPaper Server und der iPaper Client bauen an sich auf der gleichen Basis auf – beim Server erfolgt die Verarbeitung automatisiert auf Basis von Foldermonitoring anders als der Client werden beim Server jedoch nur pdf Dokumente verarbeitet! Der Server verarbeitet PDF Dateien die bereits die XML Actions im PDF enthalten oder er kann auch PDF´s mit einer externen XML Actions Datei verarbeiten.
Der Client kann diese Actions interaktiv konfigurieren oder auch aus dem Druckstrom (=PDF) auslesen und für die Verarbeitung nutzen. Der Server wird noch um diese interaktive Konfigurationsmöglichkeit erweitert werden damit es auch möglich ist Action Sets einem Folder fix zuzuordnen – alle PDF´s die dann in einen solchen Folder kopiert werden, werden dann mit den für diesen Folder voreingestellten Aktionen verarbeitet. Nach dem Start des Servers erscheint ein Symbol im Icon Tray – der Aufruf der Konfiguration erfolgt per Doppelklick auf das Icon.
iPaper2 gibt es als 32Bit und 64Bit Version. Es wird laufend um neue Features erweitert und ausgebaut.
AutoOCR
AutoOCR ist ein OCR Prozessor der vordefinierte Folder überwacht und neu hinzukommende als auch geänderte Imagedokumente automatisiert in per Volltext durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dokumente umwandelt.
Durch die modulare und flexible Konzeption kann AutoOCR nicht nur eine bestimmte OCR Engine verwenden sondern ist auch in der Lage mehrere unterschiedliche OCR Engines zu integrieren und parallel zu verwenden. AutoOCR kann damit jederzeit auf neue OCR Entwicklungen und Produkte angepasst und erweitert werden - und der Anwender kann je nach Anforderung die für Ihn am Besten geeignete Lösung zusammenstellen. Momentan unterstützen wir 2 OCR Engines - iOCR - da unlimitiert und schnell sowie FineReader - da diese Engine momentan unserer Meinung nach die Beste am Markt verfügbare OCR Lösung darstellt. Weitere andere Engines können jederzeit über ein standardisiertes Interface - „Generic OCR" hinzugefügt und integriert werden und ermöglichen damit zukünftige Entwicklungen zu berücksichtigen ohne das Basisprodukt verändern zu müssen.
PDFmdx
Verarbeitung Ihrer Rechnungen, Vorschreibungen, Angebote und aller weiteren Dokumente mit der Möglichkeit diverse Daten aus diesen auszulesen und für die Weiterverarbeitung und/oder als Metadaten zur Verfügung zu stellen.
DirectScan
Einscannen von Dokumenten und output als PDF PDF/A TIFF oder JPEG. Verfügt zudem über eine OCR Verarbeitungsmöglichkeit
Produkt Activation Manager
Der Produkt Activation Manager ist das Verwaltungstool mit dem Sie alle Ihre Produkte von May Computer verwalten und betreuen können.
Hier ist es Ihnen möglich neue Produkte zu aktivieren, alte Lizenzen zu entfernen oder einen Überblick zu erhalten welche Lizenzen noch frei sind und welche bereits registriert.
iPaper Version 1 elektronisches Briefpapier
iPaper wurde durch die Version iPaper2 abgelöst. Es findet keine weitere Entwicklung mehr statt, auch wurde der Support Anfang 2011 eingestellt. iPaper funktioniert nicht mehr unter Windows7!
PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente. Dieses von Adobe entwickelte Format ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren.
Jedes Unternehmen verwendet im papiergebundenen Geschäftsablauf unterschiedliche Formulare für seine Korrespondenz: Briefpapier, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine usw. mit einheitlich gestaltetem Layout entsprechend der Corporate Identity des Unternehmens. In den heutigen Geschäftsabläufen werden immer öfter Dokumente elektronisch erstellt, archiviert und per E-Mail verschickt. Für elektronisch erstellte und zu verschickende Dokumente bedeutet dies, daß alle verwendeten Drucksorten und Formulare in den entsprechenden Anwendungen nachgebildet werden müssten.
Produktbeschreibung
iPaper, die einfache komfortable Lösung, um Dokumente als PDF in einheitlichem Layout aus allen Applikationen heraus zu erzeugen und per E-Mail zu versenden.
FAQ
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