Digitale Signatur ein kleiner Überblick

Aus MAY Computer & X.KEY Wikipedia

Wann darf eine elektronische Rechnung ausgestellt werden?
Elektronische Rechnungen dürfen ausgestellt werden, wenn der Vertragspartner ausdrücklich (vertraglich) oder konkludent zugestimmt hat oder wenn dies in den AGB's vereinbart ist.

Welche digitale Signatur wird zur elektronischen Rechnungslegung benötigt?
Gemäß EG-Richtlinie 2001/115/EG und Verordnung des Bundesministers für Finanzen vom Dezember 2003 (BGBL. II Nr. 583/2003) sind elektronische Rechnungen dann vorsteuerabzugsfähig, wenn sie mit einer 'fortgeschrittenen' elektronischen Signatur versehen sind.

Wann sind digital signierte Rechnungen gültig?
Digital signierte Rechnungen sind dann gültig, wenn sie mit dem Zertifikat eines in der EU anerkannten Anbieters "fortgeschrittener" Signaturdienste versehen sind.

Wie müssen digital signierte Rechnungen aufbewahrt werden?
Digital signierte Rechnungen (elektronische Rechnungen) werden elektronisch zugestellt und müssen grundsätzlich auch elektronisch aufbewahrt werden - Ausdrucke unter bestimmten Bedingungen zulässig

Wie überprüft man die Signatur in einer PDF Datei?

Dies lässt sich über den Adobe Reader einfach realisieren.

(Adobe Reader 8) Diese Einstellungen erreichen Sie innerhalb des Acrobat oder Adobe Readers über
Bearbeiten -> Grundeinstellungen.
Im folgenden Fenster wählen Sie bitte die Kategorie Sicherheit aus und klicken danach auf
den Button „Erweiterte Grundeinstellungen“.   ->

(Adobe Reader 9) Bearbeiten -> Voreinstellungen -> Sicherheit -> Erweiterte Voreinstellungen ->

Über Sperrlisten (Certificate Revocation List, CRL) kann ein Zertifizierungsdiensteanbieter
Zertifikate im Fall einer Schlüsselkompromittierung sperren.
Da zur Überprüfung jedoch eine Internet-Verbindung zu den Servern des Diensteanbieters
aufgebaut werden muss, sollten Sie diese Option nur aktivieren, wenn Sie uneingeschränkten
Internet-Zugang haben, d.h. sich nicht hinter einer Firewall befinden.

Neben der graphischen Darstellung der Unterschriften in Signaturfeldern bietet
Acrobat die Möglichkeit, alle im Dokument enthaltenen Unterschriften in einer
Unterschriften-Palette anzuzeigen.

„Unsichtbare Unterschriften“ werden nur in dieser Palette angezeigt.

In der Palette, die links vom PDF-Dokument angezeigt wird, werden alle
Unterschriften mit dem Namen des jeweiligen Signaturfelds, den Angaben zum
Unterzeichner und dem Prüfergebnis angezeigt.

Die Eigenschaften der Signatur kann sich der Anwender detailliert anzeigen lassen.

Gültige sichtbare Signaturen werden durch ein grünes Häkchen im Signaturfeld
gekennzeichnet, gültige Zertifizierungsunterschriften durch ein blaues Sigel.

Wenn die Prüfung fehlgeschlagen ist, erscheint ein rotes Kreuz, bei unklarem Status
ein blaues Fragezeichen.

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