PDF/A wurde als ISOStandard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen grosse Bedeutung erlangen. Der Trend wird dahingehen alle Dokumente die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen in diesem Format abzulegen.

eDocPrintPro PDF/A ist als einer der ersten PDF Druckertreiber auch in der Lage PDF/A kompatible Dokumente zu erzeugen und dies mittels Druckvorgang über einen Druckertreiber auf jedem Arbeitsplatz und aus jeder Anwendung.

EasyMerge wurde geschaffen um auf einfachste Art und Weise aus PDF Einzel Dokumenten eine einzige Gesamt PDF Datei zu „mergen“. Die Einzeldateien können entweder über den  Druckvorgang des eDocPrintPro Druckertreibers direkt in die EasyMerge Anwendung übernommen werden bzw. per Drag and Drop oder über den Dateidialog in die Dokumentenliste eingefügt werden.

Der einfachste Weg ist die Erzeugung der PDF/A Dokumente aus der Originalanwendung über einen Druckvorgang mit Hilfe eines PDF/A Druckertreibers.

Die Grundfunktionen und Einstellungen sind die gleichen wie beim eDocPrintPro PDF nur hier erweitert um das Ausgabeformat PDF/A.

PDF/A-Standard für elektronische Urkunden des bAIK-Archivs
Die Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten (bAIK) in Österreich verlangt für öffentliche, elektronische Urkunden die Einhaltung des Standards PDF/A-1b. Zudem wird die Echtheit aller elektronischen Urkunden, die in das Archiv eingebracht werden, durch eine qualifizierte digitale Signatur gewährleistet. Weitere Einzelheiten liefert die Webseite des Archivbetreibers unter www.bAIK-Archiv.at, wo auch der Aufbau des bAIK-Archivs beschrieben ist.